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organizar a mesa do escritorio
Familía

Como organizar a mesa do escritório

Não adianta tentar trabalhar em uma mesa bagunçada. Veja como organizar sua mesa aqui.

Passos principais:

  1. Menos é mais! Jogue fora tudo o que estiver desatualizado ou que você não use mais.
  2. Junte as coisas em grupos e determine seções específicas para cada um, como deixar os papeis e envelopes na primeira gaveta.
  3. Organize os cabos e fios em uma caixa organizadora.
  4. Mantenha um produto de limpeza sempre à mão, como Cif Cremoso, que rapidamente limpa germes e bactérias como salmonela, E. coli, Listeria e Staphylococcus aureus.

Se você trabalha sentado no escritório ou passa as noites em casa no computador, deve saber que trabalhar em meio a pilhas de papéis, cartas e cabos emaranhados é um pesadelo. Não só pode ser impossível achar o que precisa, mas também aumenta o risco de perder documentos importantes ou até jogá-los no lixo por acidente. Parece algo trivial, mas uma mesa desarrumada pode aumentar os níveis de ansiedade e estresse, e a única maneira de resolver isso é reservar um tempo para organizá-la. Mais fácil falar do que fazer, não é? Saber como arrumar sua mesa de escritório não é difícil. Aqui vão algumas ideias para organizar escritório com eficácia e sem dor de cabeça.

Como limpar a mesa do escritório: por onde começar

Na hora de limpar a mesa do escritório, o primeiro passo é deixá-la pior ainda! Para realmente arrumar a mesa, você precisa começar do zero, e isso significa esvaziá-la o quanto puder. A primeira impressão será de caos, mas os resultados valem a pena. Confira essas ideias para organizar escritório.

  • Remova os itens da mesa, começando pelos maiores e depois lidando com os menores. Talvez seja uma boa ideia deixar o computador ou telefone na mesa para evitar danos.
  • Coloque os objetos em pilhas segundo a função que eles desempenham. Por exemplo, papéis com papéis, cartas com cartas.
  • Analise as pilhas e descarte qualquer coisa que esteja desatualizada ou não seja mais relevante, reciclando papel, cartolina, plástico ou vidro. É uma boa ideia dar uma última conferida antes de jogar algo fora, só por precaução.
  • Use um pano úmido para limpar a superfície da mesa, removendo sujeira e pó. Se possível, levante o computador e o telefone para limpar por baixo. Deixe secar naturalmente ou, se estiver com pouco tempo, use um pano limpo e seco.
  • Comece colocando de volta os itens maiores, como arquivos e pastas, e tudo que tenha um lugar pré-definido, como o bloco de anotações que precisa estar perto do telefone. Deixe os itens que você mais usa sempre acessíveis.

Ideias para organizar escritório: elimine a bagunça

Quando todos os itens maiores tiverem sido recolocados em seus respectivos lugares, é hora de pensar nos itens menores. Isso costuma ser mais difícil, porque objetos menores nem sempre têm lugares específicos onde devem ser guardados e acabam jogados pela mesa. Mas como organizar o escritório e se livrar da bagunça? Aqui vão algumas dicas úteis:

Use um, dois ou três organizadores de escritório para guardar objetos pequenos em um único lugar. Organizadores padrão costumam ter espaços distintos para canetas e lápis, alfinetes e clipes, tesouras e réguas. As versões mais avançadas incluem espaços para bloquinhos de anotações, post-its, livros e até tablets.
Se sua mesa tem gavetas, use-as. Caso contrário, considere comprar um gaveteiro pequeno que caiba sob a mesa ou ao lado, servindo de mesinha de apoio. Gavetas são ótimas para guardar coisas pequenas com segurança, evitando que se percam na mesa. Gavetas com trancas são ideais para armazenar itens sigilosos.

Como organizar sua mesa: instale uma solução para organizar os cabos

Se a mesa tiver muitos equipamentos eletrônicos, como computadores, telefones, monitores e luminárias, pode ser difícil manter os cabos organizados. Nesse caso, uma caixa organizadora de cabos pode ser a solução. Existem vários produtos para esse tipo de finalidade: caixa, gaiola, tubos espirais, prendedores, etc. Além de esconder os cabos e deixar a mesa livre, a caixa não deixa os cabos emaranharem, evitando tropeços e os danos decorrentes das rodinhas das cadeiras passando por cima deles.

Depois de organizar a mesa, você conseguirá se concentrar melhor no trabalho e sua produtividade aumentará como nunca!

Cleanipedia recomenda

Uma caixa organizadora de fios e cabos não só mantém todos os fios organizados como também evita que alguém tropece neles. Além disso, ela facilita na hora de trocar o cabo para algum dispositivo em particular se ele parar de funcionar.