Comment aménager votre bureau avec style pour améliorer votre productivité

Repensez tout : de votre pot à crayons à votre chaise.

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tiroir de fournitures de bureau

Des feuilles de brouillon froissées au milieu des factures importantes, des piles de livres qui vont du sol au plafond, la corbeille à papier qui déborde.... Ce décor n’est pas ce qu’il y a de mieux pour votre concentration. Soyons honnête, le vieil adage “une place pour chaque chose et chaque chose à sa place” a une bonne raison d’être. Cleanipedia a rassemblé plusieurs astuces rangement pour que vous puissiez aménager votre bureau avec style. Votre productivité vous en remerciera.

Nous vous conseillons aussi de réfléchir à comment vous allez organiser votre rangement sur votre ordinateur. Trop souvent nous conservons des fichiers inutiles. Là aussi, pensez à faire le ménage de temps en temps.

Triez, éliminez : le BA-BA du rangement de bureau

Vous ne retrouverez du plaisir à travailler dans votre bureau que si ce dernier ne ressemble pas à une zone sinistrée. La clé est de trier tous vos documents, stylos, magazines et autres courriers qui s’entassent sur votre bureau. Faites 2 piles : une pour les documents importants à conserver et une autre pour les documents à jeter. Faites attention à ne pas jeter des documents importants : le site internet du service public français vous donne une liste des documents que vous devez absolument conserver. Donc gardez cette liste sous les yeux pendant que vous faites votre tri.

Passez aussi au crible tous vos stylos, crayons et autres surligneurs et mettez à la poubelle ceux qui n’ont plus d’encre.

Vous devriez maintenant avoir un plan de travail dégagé, vide de papiers. N’oubliez pas de passer un coup de lingette, par exemple les lingettes CIF multi-usages, sur votre bureau pour éliminer la poussière, et de nettoyer votre écran d’ordinateur de temps en temps.

Quelques idées d’aménagement pour votre bureau

Vous n’avez maintenant plus que les documents et autres outils que vous souhaitez garder. Il s’agit maintenant de les organiser de manière intelligente. Essayez de minimiser le nombre d’objets que vous avez sur votre plan de travail lui-même. Réservez ce dernier à votre ordinateur ou pour écrire.

  • 1 corbeille compartimentée pour le courrier à lire, le courrier à traiter (factures ou réponses à envoyer) et le dernier compartiment pour les documents à archiver
  • Plusieurs pots pour les stylos, les crayons, les surligneurs, les pinceaux, etc.
  • Un ou plusieurs porte-revues : mettez-y vos revues professionnelles classées par titre ou genre.
  • Une corbeille à papier
  • Un destructeur de papiers qui prend plusieurs feuilles en même temps parce que sinon vous ne l’utiliserez pas.
  • Agrafeuse, trombones et autres accessoires seront facilement accessibles s’ils sont dans les tiroirs de votre bureau.

N’oubliez pas de revisiter vos corbeilles à tri au moins deux fois par mois et de faire le tri par le vide. Ça ne sert à rien de garder des papiers dont vous n’avez plus besoin ou des magazines que vous ne relirez jamais.

Quelques astuces rangement pour être plus efficace

Bien que votre priorité soit de minimiser le désordre sur votre plan de travail, vous allez bien devoir ranger quelque part tous les documents dont vous avez besoin au quotidien. Donc dans l’aménagement de votre bureau, songez à installer des étagères au-dessus de votre plan de travail. Posez-y vos livres, dictionnaires et autres classeurs dont vous avez besoin.

Une autre astuce est d’utiliser un caisson à roulettes. Ces derniers ont un tiroir à dossiers suspendus lesquels sont très utiles pour organiser vos dossiers par thème. Votre imprimante pourrait même reposer sur le haut du caisson à portée de main. Si vous avez besoin d’archiver des documents confidentiels, on pense notamment aux solo-entrepreneurs qui travaillent de chez eux, pensez à un placard sécurisé qui ferme à clé.

Les aménagements bureau nécessaires au bien-être physique et moral

Si vous souffrez du dos, choisissez une chaise ergonomique. Si vous passez des heures devant votre écran d’ordinateur, nous recommandons les sièges assis-genoux qui vous permettent de rester droit.

Un autre accessoire important est une bonne lampe de bureau. Le mieux reste la lumière naturelle si vous pouvez positionner votre bureau à côté d’une fenêtre. Ce n’est pas toujours possible, une lampe de bureau est donc essentielle. Un mauvais éclairage vous fatiguera plus rapidement et réduira votre productivité.

Finalement, n’oubliez pas le plaisir de s’asseoir à un bureau où figure une jolie photo de vos enfants ou une petite plante verte. En personnalisant votre espace de travail, vous en faites un lieu plaisant, où il est agréable de travailler.

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