Je boekhouding bijhouden en papieren organiseren: de beste tips

Weg met stapels rekeningen en rommel dankzij boekhoud apps

Bijgewerkt

organizerbord op een witte bakstenen muur naast een spijkerjasje

Vind jij je boekhouding bijhouden ook zo’n klus? Of je nu bonnetjes voor onkosten moet bewaren voor je job, de boekhouding moet doen voor je eigen zaak, of simpelweg een beter zicht wilt op je persoonlijke uitgaven: georganiseerd blijven in die hele papierhandel is een uitdaging. Wij geven je de beste tips om je papieren te organiseren en je boekhouding bij te houden, zowel fysiek als digitaal.

Zakelijke boekhouding bijhouden hoeft niet saai of lelijk te zijn. Geef mappen waarin je papieren bewaart een felle kleurcode, kies voor fleurige dozen, of investeer in een stijlvol rek. Zo ga je rooskleuriger opkijken tegen administratie - misschien wel letterlijk.

Fysieke papieren bewaren

Als zaakvoerder of ZZP’er is het belangrijk om je boekhouding minstens vijf jaar na datum bij te houden. Maar ook als particulier krijg je heel wat post toegestuurd, waarvan je een deel waarschijnlijk moet bewaren. Als je de post laat slingeren na het openen, wordt het algauw een warboel op je bureau.

Zorg daarom dat je een duidelijke plek hebt om al je papieren samen te bewaren. Dat kan bijvoorbeeld in mappen of dozen. Maak een map of doos per onderwerp, letter van het alfabet of maand - de manier waarop je je papieren organiseert maakt niet uit, zolang je een systeem hebt dat jij handig vindt. Bewaar niet te veel in één doos of map, want dan moet je te lang zoeken als je een papier opnieuw nodig hebt.

Bonnetjes digitaal bijhouden

Heb je niet genoeg plek om die hele papierhandel te bewaren, of vind je het maar onhandig? Je kunt er ook voor kiezen om rekeningen en bonnetjes te scannen. Er zijn heel wat apps op de markt die daar speciaal voor zijn gemaakt. Vaak kosten die wel wat geld, maar je krijgt er heel wat ruimte in je kast voor in ruil.

Zoek naar wat jij de handigste bonnetjes app op de markt vindt voor jouw smartphonemodel. En vergeet niet: ook digitaal kun je beter meteen georganiseerd blijven, anders wordt je fotorol al gauw onoverzichtelijk. Breng alle bonnetjes die je scant onder in categorieën en label ze naar behoren.

De beste boekhoud apps

Je kunt nog een stapje verder gaan en je hele boekhouding digitaal maken. Zo kun je zowel je uitgaven als je inkomsten op één plaats bijhouden. Er zijn heel wat boekhoudings-apps voor ZZP’ers die je het leven gemakkelijker maken: je kunt er bonnetjes mee scannen, je facturen mee opmaken en versturen, en meer.

Wat voor jou de beste boekhoud app is, is natuurlijk afhankelijk van het soort zaak dat je hebt en je eigen voorkeur.

Handige apps voor particulieren

Ook in het dagelijks leven ben je vaak in situaties waar je geld leent of uitleent. Of waar iemand voorschiet om de rekening niet te hoeven delen ter plekke, zoals in een restaurant. Dat kan al gauw ingewikkeld worden, zeker als je met meerdere mensen op reis bent bijvoorbeeld.

Er zijn diverse apps waarin je meteen alle groepsuitgaven verwerkt en onder de deelnemers kunt verdelen. De apps laten je moeiteloos gedeelde kosten bijhouden tussen vriendengroepen van welke grootte ook, en met sommige apps kun je zelfs instant betalingen doen. Lekker handig, en je hoeft je hoofd tijdens het dessert niet te breken over moeilijke rekensommen.

Oorspronkelijk gepubliceerd