จัดบ้านให้เอี่ยม เตรียมพื้นที่ Work From Home

เตรียมความพร้อมไปด้วยเกร็ดความรู้วิธีจัดบ้านให้เรียบร้อย

อัปเดตเมื่อ

พักสายตาด้วยการมองต้นไม้ขณะ work from home

ทำไมต้อง Work From Home

สถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโคโรนาเป็นเหตุสุดวิสัยที่ไม่มีใครคาดคิดว่าจะเกิดขึ้นและส่งผลกระทบรุนแรงขนาดนี้กับทุกภาคส่วนอย่างที่เรากำลังเผชิญในปัจจุบัน จึงไม่มีใครได้เตรียมความพร้อมกับสถานการณ์เช่นนี้ การปรับตัวเท่านั้นที่จะทำให้เรารอดพ้นจากวิกฤติไปได้ นั่นก็เป็นที่มาของการทำงานอยู่บ้าน

ในเมื่อเราต้องหลีกเลี่ยงการพบปะผู้คน ต้องเว้นระยะห่างทางสังคม ทางเดียวที่เราจะทำให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้ก็ด้วยการปรับตัวให้ทำงานจากที่บ้านได้

เพิ่มความเป็นมืออาชีพ เมื่อจัดบ้านพร้อมแล้ว คุณอาจเลือกแต่งกายแบบที่เรียบร้อยและออกสื่อได้ โดยหลีกเลี่ยงการแต่งกายสบายเกินไป เช่น ชุดนอน

เตรียมพร้อมสำหรับการ Work From Home

พื้นที่ทำงานต้องมี

จริงอยู่ที่คุณสามารถทำงานที่ไหนในบ้านก็ได้ แต่การจัดพื้นที่ให้เป็นสัดส่วนชัดเจนสำหรับการทำงานที่บ้านจะส่งเสริมการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ การมีพื้นที่ทำงานที่ชัดเจน จะช่วยเตือนตัวคุณเองให้มีสมาธิกับการทำงาน และเป็นการบอกสมาชิกในบ้านทางอ้อมว่าคุณกำลังทำงานอยู่เพื่อไม่ให้มีการรบกวน

อุปกรณ์ดีต้องพร้อม

การ Work From Home ให้ได้งานต้องอาศัยอุปกรณ์ แต่...แค่มีอุปกรณ์นั้นไม่เพียงพอ อุปกรณ์ต่างๆต้องพร้อมใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพด้วย เพราะหากคุณไม่มีอุปกรณ์สนับสนุนหรืออุปกรณ์ที่มีไม่พร้อมใช้งาน อาจเป็นอุปสรรคที่ทำให้งานไม่บรรลุผล หรือบรรลุผลได้แต่ใช้เวลานาน เช่น

  • คอมพิวเตอร์ หรือไอแพด หรือแท๊บเล็ต ต้องรองรับกับระบบต่างๆที่จะใช้ในการทำงานที่บ้าน
  • สัญญาณอินเตอร์เน็ต ต้องสเถียรเพื่อการทำงานที่บ้านด้วยความราบรื่นไม่สะดุด 
  • แอ๊พพลิเคชั่นประชุมออนไลน์ ซึ่งต้องศึกษาให้ดีว่ามีความจำเป็นต้องจ่ายค่าบริการหรือไม่ มีข้อจำกัดเรื่องการใช้งานอย่างไร และรองรับกับทุกงานของคุณหรือไม่ เช่น สามารถแบ่งปันไฟล์หรือแก้ไขไฟล์พร้อมๆกันได้กี่คน 
  • เครื่องเขียน เช่น บางงานต้องมีการคำนวณก็จะต้องใช้เครื่องคิดเลข บางงานต้องมีการวัดระยะก็จะต้องมีไม้บรรทัดหรือตลับเมตร เป็นต้น

Work From Home จัดบ้านอย่างไรดี?

จัดบ้านให้เป็นระเบียบร่นเวลาทำงาน

การจัดบ้านให้เรียบร้อยช่วยร่นระยะเวลาการทำงานได้ โดยเฉพาะเมื่อคุณต้อง Work From Home สิ่งของต่างๆที่ต้องใช้ในการทำงานอาจไม่ได้อยู่ในที่ที่คุ้นชินและหยิบใช้ได้สะดวกเหมือนที่ทำงาน คุณคงเคยประสบปัญหาการหาของไม่เจอเวลาต้องใช้งาน ยิ่งรีบก็ยิ่งหาไม่เจอ

ไอเดียจัดบ้านให้เป็นระเบียบ

  • วางสิ่งของเป็นหมวดหมู่ เช่น เครื่องเขียน หนังสือ อุปกรณ์พริ้นท์งาน
  • ใช้ชั้นวางของช่วยให้มองเห็นสิ่งของได้ง่ายและประหยัดพื้นที่
  • เลือกใช้เฟอร์นิเจอร์ที่พับเก็บหรือเคลื่อนที่ได้ในกรณีที่ไม่ใช้งาน เช่น โต๊ะวางของ หรือชั้นวางของมีล้อ
  • เก็บของในที่เดิมหลังจากใช้งานเสร็จ

แสงสว่าง

แสงสว่างมีความสำคัญกับสุขภาพและประสิทธิภาพในการทำงาน หากพื้นที่ทำงานมืดเกินไป จะทำให้สายตาเมี่อยล้าและปวดหัว อีกทั้งอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการทำงานได้ ในทางกลับกันแสงสว่างที่มากเกินไปหรือแสงสะท้อนอาจทำให้เกิดการระคายเคืองตาได้ ดังนั้น การจัดบ้านให้เป็นระเบียบเพื่อการ Work From Home ควรคำนึงถึงตำแหน่งและความสว่างที่เหมาะสม

บรรยากาศสร้างได้

พื้นที่ทำงานแม้จะเป็นเพียงสถานที่ที่คุณนั่งทำงาน แต่นอกเหนือจากการจัดบ้านให้เรียบร้อยแล้ว การสร้างบรรยากาศก็ช่วยเพิ่มแรงขับเคลื่อนในการทำงานและช่วยให้เกิดความคิดสร้างสรรค์ ทำให้คุณคิดงานได้ลื่นไหล คุณอาจลอง...

  • จัดวางต้นไม้สร้างพื้นที่สีเขียว จะช่วยสร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลายเวลาคุณพักสายตาจากการจ้องจอคอมพิวเตอร์เป็นเวลานาน ทั้งนี้ต้องเลือกต้นไม้ที่ไม่ต้องการแสงแดดมากและดูแลได้ง่าย เช่น กระบองเพชรเล็กๆ หรือบอนไซ
  • ติดโปสเตอร์หรือรูปภาพสถานที่ที่คุณอยากไปหรือสถานที่ที่คุณมีความทรงจำดีๆ
  • วางของตั้งโชว์เล็กๆเพื่อเพิ่มชีวิตชีวาให้กับโต๊ะทำงาน เช่น ตุ๊กตาห้อยขา ตุ๊กตาเกาะแก้ว หรือ ลูกโลกหิมะ เป็นต้น
  • ติดคำพูดต่างๆ ที่คุณชอบหรือสร้างแรงบันดาลใจไว้ตามผนังห้อง
  • เปิดเพลงเบาๆ หรือเพลงบรรเลงเพื่อสร้างบรรยากาศ

ระบบเตือนวันเวลา

การอยู่บ้านทั้งวันและทุกวัน อาจทำให้คุณลืมเรื่องวันเวลาไปได้ง่ายๆ แต่การ Work From Home คุณยังคงต้องทำงานให้ได้ตามเป้าหมายและระยะเวลาที่กำหนด นอกจากนี้ยังส่งผลให้การรับประทานอาหารและการเข้านอนผิดเวลาอีกด้วย ดังนั้น เพื่อช่วยให้คุณไม่ละเลยเรื่องวันเวลา คุณอาจใช้ตัวช่วย

  • ตารางงานแปะไว้ในที่ที่เห็นได้ชัด
  • ตั้งระบบเตือนบนโทรศัพท์มือถือ คอมพิวเตอร์ หรือ สมาร์ทโฟน
  • Post-it ติดในที่ต่างๆ
  • บอกสมาชิกในบ้านให้ช่วยกันเตือน

มุมออกสื่อ

แน่นอนว่าการ Work From Home ต้องมีการประชุมออนไลน์ นั่นหมายถึง คนมากมายจะต้องเห็นบ้านของคุณผ่านอุปกรณ์สื่อสารต่างๆ อย่าลืมว่าบ้านของคุณสะท้อนภาพลักษณ์และความเป็นตัวคุณ ทางเลือกที่คุณมี

  • จัดบ้านให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ไม่ต่างจากเวลาที่คุณจัดบ้านเมื่อมีแขกมาเยือน
  • โปรแกรมการประชุมออนไลน์บางโปรแกรม คุณสามารถเลือกรูปพื้นหลังในโปรแกรมหรือในอัลบั้มรูปของคุณได้ คุณอาจสร้างพื้นหลังเสมือนว่าคุณกำลังประชุมบนชายหาดก็ยังได้
  • สร้างฉากหลังโดยใช้กระดาษสีขาวหรือสีพื้น กรณีนี้ผู้เข้าร่วมประชุมก็จะสนใจฟังคุณและไม่เสียสมาธิไปกับการมองบ้านของคุณด้วย
  • โปรแกรมการสื่อสารออนไลน์บางโปรแกรม มีระบบทำพื้นหลังให้ไม่ชัด

เผยแพร่ครั้งแรก