Work From Home ทำงานที่บ้านอย่างแฮปปี้

ครบเครื่องเรื่องทำงานที่บ้านอย่างแฮปปี้และมีประสิทธิภาพทั้งกายและใจ

อัปเดตเมื่อ

ทำงานอยู่บ้านแฮปปี้ไม่มีติดขัดด้วยไอเดียชิคๆ

วิธี Work From Home ให้แฮปปี้และได้งาน

การทำงานอยู่บ้านอาจฟังดูไม่ซับซ้อน ดูเหมือนแค่เอางานกลับมาทำที่บ้านเหมือนเวลาทำงานไม่เสร็จ แล้วหอบงานกลับมาทำที่บ้านวันเสาร์-อาทิตย์ แต่ในความเป็นจริง การ Work From Home มีข้อจำกัดอะไรบ้าง?

ข้อจำกัด

คุณต้องทำใจว่าการทำงานของคุณจะไม่คล่องตัวเท่ากับการทำงานในที่ทำงานด้วยข้อจำกัดต่างๆ การประชุมกับเพื่อนร่วมงาน การส่งข้อมูลในการทำงาน และการประสานงานกับลูกค้าหรือทีมงานต่างหน่วยงาน ก็จะไม่สามารถทำได้ง่ายๆ เหมือนเคย นอกจากนี้ คุณยังต้องต่อสู้กับสิ่งต่างๆ ที่จะทำให้เสียสมาธิ เพราะแน่นอนว่าที่บ้านย่อมมีสิ่งต่างๆ ที่น่าสนใจให้ทำมากกว่าการทำงาน อีกทั้งอาจมีสมาชิกในบ้านที่เราต้องจัดสรรเวลาให้ 

ประโยชน์มากมากจากการ Work From Home

ข้อดีของการ Work From Home ก็คือ คุณไม่ต้องเสียเวลาไปกับการเดินทาง อาจไม่ต้องใช้เวลามากในการแต่งหน้าแต่งตัว และสามารถทำงานโดยปราศจากการถูกจ้องมองโดยหัวหน้าและเพื่อนร่วมงาน ทำให้คุณมีอิสระในการหยุดพักและทำสิ่งที่คุณอยากทำได้ เช่น ออกกำลังกาย กินขนม หรือทำงานบ้าน (แต่อย่าทำเพลินจนลืมเวลาทำงานล่ะ) นอกจากนี้ คุณยังสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้อีกด้วย 

Work life balance

การ Work From Home ทำให้เวลาและสถานที่ในการใช้ชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวของคุณทับซ้อนกัน คุณจึงต้องสร้างสมดุลของชีวิตทั้งสองด้านให้ดี เพื่อไม่ให้เกิดการทำงานมากเกินไปจนไม่มีเวลาใช้ชีวิตส่วนตัว หรือใช้ชีวิตส่วนตัวมากเกินไปจนไม่ได้งาน ดังนั้น คุณจึงควรจัดสรรเวลาและสถานที่สำหรับการทำงานที่บ้านให้ชัดเจนเพื่อแยกชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวออกจากกัน ปิดระบบเตือนในโทรศัพท์มือถือและอุปกรณ์สื่อสารต่างๆ เพื่อใช้เวลาส่วนตัวหรือเวลากับครอบครัวให้เต็มที่

ในช่วงการแพร่ระบาดของโควิด-19 หรือล็อกดาวน์ คุณมีการเปลี่ยนแปลงวิธีหรือขั้นตอนการทำความสะอาดของคุณหรือไม่?

ทำงานที่บ้านอย่างไรดี ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

การทำงานที่บ้านให้มีความสุขต้องใส่ใจสุขภาพกายและสุขภาพใจ ดังนั้น คุณต้องคำนึงถึงสถานที่ที่เหมาะสมกับการทำงาน ระยะเวลาในการทำงานที่ไม่มากหรือน้อยจนเกินไป ระยะเวลาการพักจากการทำงาน รวมถึงต้องให้เวลากับการจัดเตรียมอาหารที่มีประโยชน์ การออกกำลังกาย และการทำกิจกรรมเพื่อความบันเทิง

เตรียมความพร้อมกันก่อน!

คุณควรคิดถึงลักษณะงานของคุณ สิ่งที่จำเป็นต้องใช้ในการทำงาน และคาดเดาปัญหาต่างๆที่คุณอาจประสบในสถานการณ์ที่ต้องทำงานที่บ้าน เพื่อเตรียมความพร้อมและหลีกเลี่ยงการเกิดปัญหาให้ได้มากที่สุด เช่น การบันทึกไฟล์งานอาจทำในรูปแบบ Cloud เพื่อแก้ปัญหาการนำไฟล์กลับมาไม่ครบและเพื่อง่ายต่อการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานที่อยู่คนละที่ รวมถึงการจัดเตรียมรายชื่อและข้อมูลการติดต่อบุคคลที่คุณอาจต้องประสานงานด้วยในกรณีต่างๆ

หลีกเลี่ยงออฟฟิศซินโดรม โรคฮิตมนุษย์ทำงาน

พื้นที่ในบ้านไม่ได้ออกแบบมาเพื่อการนั่งทำงานเป็นเวลานานๆ การ Work From Home อาจทำให้เกิดโรคออฟฟิศซินโดรม ได้ เช่น การนั่งทำงานบนโซฟา นอกจากจะทำให้นั่งทำงานผิดท่าแล้ว คุณอาจเผลอหลับไปได้ง่ายๆ หรือการนั่งบนเก้าอี้แข็งๆ ก็อาจทำให้คุณปวดหลัง วิธีเหล่านี้ช่วยได้

  • ใช้หมอนรองนั่งหรือหมอนรองหลังมาเสริมที่เก้าอี้  

  • วางคอมพิวเตอร์ในระดับสายตาที่คุณไม่ต้องก้มหน้าหรือเงยหน้า

  • วางคีย์บอร์ดในระดับที่ทำมุม 90 องศากับข้อศอกเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องยกแขนเวลาใช้งาน

  • วางเท้าให้ขาทำมุม 90 องศากับพื้น

  • หลับตาเพื่อพักสายตาเป็นระยะ 

  • ไม่นั่งเป็นระยะเวลานานเกินไป ควรลุกจากโต๊ะและขยับร่างกายเป็นระยะ

  • จัดพื้นที่ทำงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อยเพื่อง่ายต่อการหาของและทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

แค่วางแผนงานดี ก็มีชัยไปกว่าครึ่งแล้ว

คุณควรมีแผนงานของการทำงานที่บ้านในแต่ละวัน เพื่อให้บรรลุเป้าหมายงานที่กำหนด ซึ่งคุณอาจจัดทำแผนงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานเพื่อแบ่งงานกันในทีมให้ชัดเจนและทำความเข้าใจในสิ่งที่แต่ละคนต้องทำ แผนงานนี้ควรระบุกำหนดการทั้งระยะสั้นและระยะยาว เช่น เวลาการนัดประชุมหารือหรือติดตามความคืบหน้า เวลาการส่งงาน และเวลาการปิดจ็อบ

การมีแผนงานที่แน่นอนล่วงหน้าจะทำให้คุณจัดสรรเวลาเพื่อให้เกิดความสมดุล Work Life Balance ได้ดียิ่งขึ้น และคุณจะไม่ต้องกระวนกระวายใจหรือมาจ้องจับอยู่ที่จอคอมพิวเตอร์ตลอดเวลา ควรติดแผนงานนี้ในที่ที่มองเห็นได้ง่าย เพื่อช่วยให้คุณไม่ลืมวันกำหนดส่งงานจนอาจทำให้เกิดความเสียหาย 

เตรียมพร้อมเสมอกับการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า 

คุณต้องเตรียมรับมือกับปัญหาของการทำงานนอกสถานที่ทำงาน เช่น 

  • จัดเตรียมข้อมูลการติดต่อกับบุคลากรฝ่ายสื่อสารและสารสนเทศขององค์กร กรณีที่คุณต้องให้พวกเขาช่วย remote เข้ามาแก้ไขระบบคอมพิวเตอร์  

  • ช่องทางการประชุมออนไลน์สำรองกรณีช่องทางหลักมีปัญหา เช่น หากใช้โปรแกรมประชุมออนไลน์ไม่ได้ ก็ต้องใช้แอพพลิเคชั่นอื่นทดแทน 

  • สัญญาณอินเตอร์เน็ตบ้านขัดข้อง คุณอาจใช้การปล่อยสัญญาณจากโทรศัพท์มือถือชั่วคราว

เปลี่ยนลุคฟิตหุ่นเฟิร์ม

การทำงานที่บ้านทำให้เรามีเวลามากขึ้น คุณอาจใช้เวลานี้ฟิตหุ่น ออกกำลังกาย ทำอาหารที่คัดสรรคุณภาพ รวมถึงพอกหน้าและขัดตัว เพื่อดูแลตัวเองและสร้างนิสัยที่ดีเพื่อสุขภาพ คุณอาจลองหาคลิปในอินเตอร์เน็ตที่มีมากมายจนทำตามได้ไม่ซ้ำแต่ละวัน เปิดทำงานอีกครั้งเพื่อนร่วมงานจะต้องตะลึงในความดูดีของคุณแน่นอน 

หาเวลาเสริมทักษะให้มนุษย์เงินเดือนอย่างเรา

อาจจะมีบางอย่างที่คุณต้องการพัฒนาตัวเองแต่ไม่มีเวลา เช่น อยากใช้โปรแกรม Excel เก่งๆ หรืออยากมีความรู้เพิ่มเติมด้านการตลาด นี่ล่ะ คือโอกาส สมัยนี้มีคอร์สสั้นๆมากมายให้เรียนออนไลน์ หลายคอร์สสอนโดยสถาบันชั้นนำระดับโลกและมีประกาศนียบัตรมอบให้ด้วย คอร์สฟรีก็มีเยอะ ใครจะรู้คุณอาจได้อัพเงินเดือนขึ้นก็ได้ 

ปรับตัวกับสถานการณ์ใหม่อยู่เสมอ

ในอนาคตการทำงานที่บ้านอาจจะมีความสำคัญมากขึ้นจนกลายเป็นเรื่องปกติก็ได้ เพราะการทำงานที่บ้าน นอกจากจะช่วยลดความเสี่ยงในการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัส ยังช่วยแก้ปัญหาหลายๆด้านได้ด้วย เช่น การประหยัดงบประมาณ การแก้ปัญหารถติด และการลดมลพิษจากการใช้ยานพาหนะ 

การเรียนรู้วิธี Work From Home เรียนรู้การใช้เทคโนโลยีใหม่ๆ และเรียนรู้การดำเนินชีวิตในอีกรูปแบบหนึ่ง ก็น่าจะเป็นทักษะที่เป็นประโยชน์กับคุณไม่มากก็น้อย 

เผยแพร่ครั้งแรก