Phải làm gì khi máy in bị mờ? Nguyên nhân và cách xử lý

Thật phiền phức khi một ngày nào đó bạn gặp phải tình trạng máy in bị mờ. Điều đó sẽ khiến những văn bản của bạn trở nên không đều màu hoặc thậm chí là mất chữ. Đừng quá lo lắng, hãy thử xác định nguyên nhân và thực hiện vài cách đơn giản ngay tại nhà trước khi nhờ đến sự giúp đỡ của chuyên gia. Cùng Cleanipedia khám phá kỹ hơn bạn nhé!

Đã cập nhật 2 tháng 11, 2023

·

Tác giả Bởi Đội Cleanipedia

Thời gian đọc 5 phút

Người sử dụng máy photocopy. Trong nhà

Những nguyên nhân và cách xử lý khi máy in bị mờ

Máy in hết mực là nguyên nhân của việc máy in bị mờ

Thông thường khi máy in hết mực, bạn sẽ thấy những vệt trắng chạy dọc bản in và văn bản sẽ bị mất chữ. Tùy dòng máy in mà bạn cũng có thể nhận được cảnh báo hết mực trên màn hình máy tính hoặc qua đèn máy in. Khi không đủ lượng mực để bơm, hệ thống bên trong sẽ không thể vận hành để cho ra văn bản hoàn hảo. 

>> Xem thêm: Cách tái chế giấy tại nhà đơn giản, hữu ích

Đang nạp mực vào máy in.

Nếu đổ mực không đúng cách và chọn không đúng loại mực sẽ làm máy in bị mờ

Để tránh việc máy in “biểu tình” do đổ mực không đúng cách, bạn cần tránh những sai lầm sau: dùng chung một dòng mực cho nhiều máy, không vệ sinh mực thải khi bơm mực cho máy in, quên lắp lại phần lò xo giằng trên hộp mực khi tháo cartridge ra, trộn mực cũ và mực mới, cố chấp thay mực mới dù hộp mực đã quá cũ... 

Ngoài ra khi chọn không đúng loại mực phù hợp với từng dòng máy in thì thiết bị cũng sẽ cho ra chữ mờ. Bạn nên chọn hàng chính hãng để đảm bảo máy vận hành trơn tru, được bảo hành khi hỏng hóc cũng như kéo dài tuổi thọ cho máy. 

Một số loại mực và máy in tương ứng bạn có thể tham khảo:

  • Mực Brother TN-2385 - loại máy: Brother HL-L2361DN, Brother DCP-L2520D, Brother HL-L2366DW, Brother MFC-L2701DW, Brother DCP-L2701D, Brother HL-L2321D.

  • Mực laser HP 136A W1360A Đen - loại máy: HP M211d, HP M236dw, HP M236sdw, HP M211dw.

  • Mực Canon CLI-781 BK/Đen - loại máy: Canon TS9170, TS707, TS9570, TS6370.

  • Mực Canon CL-741 Xanh, đỏ, vàng - loại máy: Canon GM2070.

  • Mực HP 107A W1107 A Đen - loại máy: HP LaserJet 107a/w, HP LaserJet 135a/w. 

>> Xem thêm: Mẹo Sắp Xếp Bàn Làm Việc Gọn Gàng và Hiệu Quả

Nguyên nhân là do trống máy in bị hỏng

Trống máy in (hay còn gọi là Drum máy in) thuộc bộ phận của hộp mực, đóng vai trò chứa mực và quyết định chất lượng bản in. Cấu tạo của trống máy in gồm 4 phần: Lõi Drum máy in, mặt Drum máy in, nhiễm điện, cảm quang. Nguyên lý hoạt động sẽ diễn ra theo tiến trình sau: tích điện cho trống, hiện ảnh lên mặt trống, bơm mực vào trống, chuyển những nét mực in trên mặt trống qua phần giấy trắng, hình thành bản in theo yêu cầu.

Sau một thời gian sử dụng, bề mặt trống in sẽ bị xước và dẫn đến máy in bị mờ, ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Nếu bạn không thay mới kịp thời, cần gạt sẽ tác động đến các bộ phận liên quan, gây ra chập mạch, nguy hiểm đến người dùng. 

Khi bản in có những dấu hiệu sau đây, bạn cần kiểm tra trống máy và thay mới (nếu cần): xuất hiện chấm li ti đen, hiện các sọc đen dọc, nhòe hình hoặc nhòe chữ...

Bốn ống kem đánh răng màu xanh với nắp mở, đặt trên nền màu trắng.

Card formatter gặp lỗi

Card formatter là bản mạch điều khiển điện tử được lắp trên máy in, thực hiện các chức năng như scan, in, photo, fax, chuyển đổi dữ liệu hình ảnh từ máy sang khối quang và quản lý việc tạo hình ảnh điện từ để phục vụ cho in ấn. Ngoài ra, bộ phận này còn có thể điều khiển lô sấy, hộp quang cũng như các cảm biến.

Một số nguyên nhân dẫn khiến Card formatter bị lỗi đó là va đập mạnh, máy quá cũ, nguồn điện thay đổi đột ngột, đang update firmware thì mất điện, update nhầm level cho firmware... Dù vì lý do nào đi nữa thì khả năng cao sẽ dẫn đến tình trạng máy in bị mờ. Lời khuyên trong trường hợp này là bạn hãy tìm đến các cơ sở uy tín để sửa chữa hoặc thay mới, đừng cố tháo rời linh kiện vì sẽ dễ làm hỏng máy in nói chung. 

>> Xem thêm: Máy Hút Bụi: Chọn Mua Loại Máy Hút Bụi Tốt Nhất Cho Bạn

Nguyên nhân là do trục từ bị hỏng, bị mòn trong quá trình sử dụng

Trục từ có nhiệm vụ hút mực từ hộp mực lên và cán vào trống. Loại trục ấy có cấu trúc như sau: Thân được làm từ hợp kim nhôm (rỗng ruột), bên ngoài được tráng hỗn hợp chống dính để tạo độ trơn và giảm ma sát khi tiếp xúc với gạt từ khi quay, phần lõi là 1 thanh nam châm. Theo thời gian, bộ phận này sẽ trầy xước, lớp chống dính bị bào mòn, giảm từ tính giữa các bộ phận với nhau. Vậy nên dẫn đến tình trạng máy in bị mờ, mất chữ hoặc chữ không rõ nét. 

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy in, giấy in và mực in đúng cách

Quy trình chung cách sử dụng máy in là:

Bước 1: Kiểm tra giấy in và mực in.

Bước 2: Kết nối máy in và máy chủ.

Bước 3: Chia sẻ máy in với các máy còn lại.

Bước 4: Ra lệnh in tài liệu.

Ngoài ra, để tránh tình trạng máy in bị mờ, bạn còn cần nhớ những lưu ý sau:

  • Lựa chọn các sản phẩm máy in từ thương hiệu uy tín, đảm bảo chất lượng, có chế độ bảo hành, không khan hiếm linh kiện thay thế. 

  • Mực in cần phù hợp với từng dòng máy cụ thể, thay mới và vệ sinh hộp mực định kỳ để đảm bảo màu mực ra chuẩn. 

  • Một số loại giấy in phổ biến hiện nay là: giấy Ford, giấy couche, giấy decal, giấy Glossy, giấy Semi - Gloss, giấy RC, giấy Matte... 

  • Bảo quản giấy in nơi khô thoáng, tốt nhất là trong túi đựng. Vào thời tiết ẩm ướt, bạn nên chọn giấy dày hơn so với bình thường. Không để lại giấy in thừa khi máy in đã tắt.

Người đàn ông sử dụng máy photocopy.

>> Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Rửa Bát Từ A-Z

Hy vọng thông qua bài viết trên, bạn đã biết vì sao máy in bị mờ cũng như những cách xử lý ngay tại nhà. Đừng quên việc bảo trì và vệ sinh định kỳ để giúp hệ thống máy vận hành trơn tru, từ đó tiết kiệm chi phí sửa chữa. 

Tác giả: Team Cleanipedia

Facebook | Youtube | Instagram | Pinterest | Twitter

Bản quyền thuộc về: Unilever Vietnam. Ghi rõ nguồn khi tham khảo.

Chào mừng bạn đến với #CleanTok

Ngôi nhà của những mẹo vệ sinh trên TikTok. Mang đến bạn bởi Cleanipedia.

Khám Phá

Tự hào hỗ trợ #CleanTok

Hình ảnh cho thấy một đôi tay đang đeo găng tay màu vàng và chùi rửa một vật dụng trong video trên màn hình điện thoại di động, xung quanh có bong bóng xà phòng.

Bài viết này hữu ích không?

Các cuộc thăm dò

Bạn có khả năng mua một sản phẩm làm sạch hoặc giặt đồ nào đó có mã QR rõ ràng trên bao bì hơn là một sản phẩm không có mã QR không?

0 phiếu bầu