แนะ 7 เคล็ดวิธีทําความสะอาดโต๊ะทํางานในออฟฟิศ

เชื่อหรือไม่ว่าบนโต๊ะทำงานในออฟฟิศก็เป็นอีกจุดที่มีเชื้อโรค (ทั้งแบคทีเรียและไวรัส) จำนวนมหาศาลซ่อนตัวอยู่ จึงถือเป็นความรับผิดชอบของทุกคนในองค์กรที่จะหยุดยั้งการแพร่กระจายของเชื้อโรค สำหรับคนที่จะต้องกลับเข้าไปนั่งทำงานในออฟฟิศ เรามีเคล็ดวิธีทําความสะอาดโต๊ะทํางานมาฝากเพื่อเพิ่มความสะดวกและปลอดภัยของตัวคุณเอง เพื่อนร่วมงาน และบุคคลภายนอกที่คุณต้องติดต่อพูดคุยด้วย

เคลียร์สิ่งของบนโต๊ะทำงานออกก่อน

ล้างมือให้สะอาด สวมหน้ากากและถุงมือพลาสติกแบบใช้แล้วทิ้ง นำเครื่องใช้และอุปกรณ์ทั้งหมดออกจากโต๊ะทำงานของคุณก่อน หากล่องหรือภาชนะมาจัดเก็บแยกเป็นหมวดหมู่ เช่น เอกสาร เครื่องเขียน อุปกรณ์สื่อสาร เครื่องใช้ไฟฟ้า ของประดับตกแต่ง แก้วกาแฟและของใช้ส่วนตัว เพื่อความสะดวกในการจัดเก็บเข้าที่เดิมหลังทำความสะอาดแล้วเสร็จ

การคัดแยกประเภทสิ่งของมีข้อดีอีกอย่าง คือ ช่วยให้คุณสามารถคัดทิ้งของที่ไม่จำเป็นออกไปได้ง่ายขึ้น เพราะจากนี้ไปการใช้ชีวิตวิถีใหม่ต้องยึดหลักสะดวก สะอาด เรียบง่าย ไม่รกรุงรัง    

นอกจากนี้อย่าลืมปิดเครื่องคอมพิวเตอร์และถอดสายไฟ รวมถึงสายต่อพ่วงทุกจุด ให้เรียบร้อย เพื่อเตรียมพื้นที่ให้พร้อมสำหรับการทำความสะอาดและฆ่าเชื้อ

จัดการกับขยะและปัดฝุ่น

หลายคนอาจถึงกับผงะเมื่อพบว่าบนโต๊ะทำงานและลิ้นชักมีขยะสะสมอยู่จำนวนมาก ถ้าหายตกใจและตั้งสติได้แล้วควรเก็บขยะไปทิ้งในที่ที่จัดไว้ตามนโยบายด้านการรักษาสิ่งแวดล้อมขององค์กร โดยแยกทิ้งตามประเภท ซึ่งโดยทั่วไปได้แก่ ขยะรีไซเคิล ขยะทั่วไป และขยะอันตราย

หากพบว่ามีหน้ากากอนามัยใช้แล้วที่เผลอวางไว้บนโต๊ะทำงาน ให้รีบจัดการแล้วเก็บใส่ถุงที่ปิดมิดชิด แล้วนำไปทิ้งในถังขยะสีแดง (ถ้ามี) ถ้าไม่มีให้ใช้ปากกาเคมีเขียนเตือนพนักงานทำความสะอาดประจำสำนักงานว่าเป็น “หน้ากากอนามัยใช้แล้ว” แล้วนำไปทิ้งในถังขยะที่มีฝาปิดมิดชิด

จากนั้นใช้ผ้าไมโครไฟเบอร์ค่อยๆ เช็ดฝุ่นบนโต๊ะทำงานและหน้าจอคอมพิวเตอร์ออก ไม่แนะนำให้ใช้ไม้ขนไก่ เพราะจะทำให้ฝุ่นฟุ้งกระจายไปสร้างความสกปรกในพื้นที่ใกล้เคียง ถ้าต้องการความสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น อาจใช้ผ้าเช็ดเก็บฝุ่นแบบไฟฟ้าสถิตย์ที่มีคุณสมบัติดูดเก็บฝุ่นในตัว หรือใช้เครื่องดูดฝุ่นดูดเลยก็ได้ หากแน่ใจว่าไม่เกิดเสียงรบกวนเพื่อนร่วมงาน  

ทำความสะอาดและฆ่าเชื้อทุกซอกมุม

ใช้ผ้าชุบน้ำยาทำความสะอาดและฆ่าเชื้อหรือแอลกอฮอล์ 70% (เหมาะสำหรับพื้นผิวที่เป็นโลหะ) เช็ดพื้นผิวโต๊ะทำงานทุกซอกทุกมุม เน้นจุดที่ต้องสัมผัสบ่อย รวมถึงโทรศัพท์ตั้งโต๊ะ

อย่าลืมทำความสะอาดเก้าอี้ด้วย เพราะเป็นจุดที่สะสมเชื้อโรคไว้มากเหมือนกัน ถ้าวัสดุเป็นโพลิเอสเตอร์หรือไวนิล ใช้น้ำสบู่เช็ดทำความสะอาดได้ ส่วนเบาะรองนั่งและหมอนอิง ควรถอดปลอกไปซักบ่อยๆ หรือฉีดด้วยน้ำยาฆ่าเชื้อโรคหรือแอลกอฮอล์สเปรย์เป็นประจำ ถ้าไม่แน่ใจให้อ่านป้ายคำแนะนำในการดูแลรักษาก่อน   

ปากกา ดินสอ และเครื่องใช้สำนักงานอื่นๆ ก็ต้องทำความสะอาดเช่นกัน เนื่องจากเราใช้มือหยิบจับเกือบตลอดทั้งวัน จึงเป็นแหล่งอาศัยของแบคทีเรียและเชื้อโรคมากมาย ให้ใช้ผ้าชุบแอลกอฮอล์ 70% เช็ดทำความสะอาด

หลังเช็ด ควรปล่อยให้สารทำความสะอาดและฆ่าเชื้อโรคแห้งสนิทก่อน จากนั้นเช็ดด้วยผ้าแห้งอีกรอบ แล้วค่อยจัดเก็บอุปกรณ์ต่างๆ กลับเข้าที่เดิม

วิธีทําความสะอาดคีย์บอร์ด เมาส์ และคอมพิวเตอร์

นอกจากคราบสกปรกและคราบมัน คีย์บอร์ด เมาส์ แผ่นรองเมาส์ รวมถึงหูฟัง เป็นอุปกรณ์บนโต๊ะทำงานอีกกลุ่มที่กลายเป็นแหล่งเพาะเชื้อ เพราะเป็นส่วนที่สัมผัสกับมือของเราตลอดเวลาที่นั่งทำงาน ถ้าไม่ล้างมือให้สะอาด เชื้อโรคก็จะเกาะอยู่อย่างมโหฬารโดยไม่ต้องสงสัย

สำหรับวิธีทําความสะอาดคีย์บอร์ด คว่ำแป้นคีย์บอร์ดให้ด้านหน้าหันลงไปที่ถังขยะและใช้มือตบเบาๆ ให้ฝุ่นผงหลุดออก จากนั้นใช้สำลีหรือคอตตอนบัดชุบน้ำยาทำความสะอาดหรือแอลกอฮอล์เช็ดถูเช็ดบริเวณแป้นตัวอักษรและตามซอก ส่วนเมาส์ แผ่นรองเมาส์ และหูฟัง ให้ใช้สำลีหรือทิชชูชุบแอลกอฮอล์เช็ดให้ทั่วทุกด้าน ไม่เว้นแม้สายเมาส์และสายหูฟัง (กรณีที่เป็นแบบใช้สาย)

สำหรับเครื่องคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าจะเป็นแบบตั้งโต๊ะหรือแล็ปท็อป แนะนำให้ใช้น้ำยาสูตรสำหรับทำความสะอาดคอมพิวเตอร์โดยเฉพาะ เนื่องจากบางชิ้นส่วน เช่น หน้าจอแสดงผล อาจมีความไวต่อสารเคมีบางประเภท การใช้น้ำยาสูตรเฉพาะจึงน่าจะปลอดภัยกับพื้นผิวมากกว่า และถ้าใช้หน้าจอแบบทัชสกรีน ควรเลือกน้ำยาที่มีส่วนผสมของสารฆ่าเชื้อโรคด้วย    

อย่าลืมทำความสะอาดสายไฟและอุปกรณ์ต่อพ่วงต่างๆ ด้วยน้ำยาทำความสะอาดอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นใช้ไส้ไก่พันสายไฟเพื่อเก็บสายส่วนเกินให้เรียบร้อย จะช่วยป้องกันสายพันกันยุ่งเหยิง ซึ่งจะกลายเป็นแหล่งกักเก็บฝุ่นในที่สุด

แก้วน้ำ จานชาม ควรแยกเก็บต่างหาก

เพื่อสุขอนามัยที่ดี ไม่แนะนำให้นำอาหารหรือของขบเคี้ยวมารับประทานบนโต๊ะทำงาน (ซึ่งเป็นไปไม่ได้สำหรับหลายๆ คน) เพราะอาจเป็นที่มาของความชื้น เชื้อโรค กลิ่นไม่พึงประสงค์ ทั้งยังเป็นเหมือนแม่เหล็กดึงดูดทั้งมดและแมลงสาบให้มาอาศัยอยู่ใกล้คุณ

นอกจากนี้ ควรมีแก้วน้ำ จานชาม ช้อน และถ้วยกาแฟส่วนตัวไว้ใช้ในที่ทำงาน แต่ถ้าเป็นไปได้ ไม่แนะนำให้นำมาจัดวางบนโต๊ะ ควรล้างให้สะอาดทุกครั้งหลังใช้เสร็จ แล้วเก็บคว่ำให้แห้งในถาดวางจานชามที่มีฝาครอบ นี่เป็นอีกหนึ่งวิธีจัดโต๊ะทํางานให้เป็นระเบียบเรียบร้อย

โต๊ะทำงานควรมีแสงสว่างเพียงพอ

โต๊ะทำงานควรมีแสงสว่างเพียงพอ แสงสว่างจะช่วยกำจัดเชื้อโรคและกลิ่นไม่พึงประสงค์ ควรเปิดม่านรับแสงบ้าง แต่ต้องแน่ใจว่าไม่เป็นอุปสรรค์ต่อการทำงานหรือสร้างความเสียหายต่ออุปกรณ์ต่างๆ

ถ้าอยู่ในจุดที่อับแสงธรรมชาติ ตัวช่วยที่ดี คือ โคมไฟ ควรเลือกแบบที่เคลื่อนย้ายสะดวกและปรับองศาได้ ยิ่งถ้าปรับระดับความสว่างได้ด้วยจะช่วยให้สบายตาขึ้น

สร้างนิสัยรักสะอาด

นิสัยรักความสะอาดนั้นฝึกกันได้ไม่ยาก เพียงแค่เพิ่มรายการของใช้ที่จำเป็นต้องมีไว้ในที่ทำงาน ซึ่งได้แก่ แอลกอฮอล์เจลสำหรับล้างมือ แอลกอฮอล์ชนิดน้ำสำหรับทำความสะอาด ทิชชูแห้ง ทิชชูเปียก ผ้าไมโครไฟเบอร์ และถ้ามีงบเหลืออาจเพิ่มน้ำยาทำความสะอาดสูตรเฉพาะสำหรับอุปกรณ์ต่างๆ

การที่คุณมีของเหล่านี้เก็บไว้ใกล้มือจะช่วยกระตุ้นและย้ำเตือนให้อยากหยิบมาใช้ เคล็ดลับที่อยากจะแนะนำ คือ ให้ล้างมือและทำความสะอาด/ฆ่าเชื้อโต๊ะทำงานก่อนเริ่มทำงานในตอนเช้า และอีกรอบหลังเสร็จงานในตอนเย็น เมื่อทำบ่อยๆ จะเกิดเป็นนิสัยโดยปริยาย

วิธีจัดโต๊ะทํางานให้เป็นระเบียบเรียบร้อยและหมั่นกำจัดเชื้อบนโต๊ะทำงานอยู่เสมอมีความสำคัญกว่าที่คิด นอกจากจะช่วยเสริมสง่าราศีและกระตุ้นพลังบวกในการทำงานแล้ว ยังช่วยป้องกันโรคและดีต่อสุขภาพในระยะยาวอีกด้วย